В рамках предоставления услуги по электронной регистрации гостей наиболее часто спросом пользуются девушки и молодые люди для работы на конференции или форуме.

Практически на каждое мероприятие требуются хостес.

Чаще всего это девушки модельной внешности, которые встречают участников, навигируют, и помогают организаторам в создании атмосферы красоты, доброжелательности и комфорта.

Обычно в перечень их обязанностей входят следующие виды работ:

• Встреча и навигация гостей, ответы на интересующие их вопросы;
• Регистрация приглашенных с последующим сопровождением к месту размещения;
• Формирование списков гостей, выдача бейджей и различных информационных материалов, сбор визиток, выдача мерча;
• Вынос цветов и подарков на сцену, награждение победителей розыгрышей, церемоний и т.д.
• Позирование на фотозонах, привлечение участников к проводимым активностям.

Красивые, высокие и стройные девушки-модели всегда привлекают много внимания. Своим образом и манерами они повышают статус любого события: премии, конференции, форума, выставки, презентации или корпоратива. Ведь хостес – это первый человек, которого встретят ваши гости.

• Одной из главных задач хостес является встреча гостей: приветствие и координация участников мероприятия по площадке.

От того, как встретят ваших гостей, зависит их настроение, впечатление об организации и уровне ивента. Ведь не зря говорят, что встречают по одёжке! Поэтому важно отдать эту часть профессионалам. Также в обязанности девушек может входить регистрация приглашенных с последующим сопровождением к месту размещения, выдача бейджей и различных информационных материалов, сбор визиток.

Кроме создания имиджа мероприятия, опытные хостес становятся важным звеном в коммуникации гостей с организаторами.

• Первыми о том, что в зале и холле гостям холодно/жарко, что закончилась вода на столах, или о любой другой проблеме, возникшей у гостя, узнáют хостес и оперативно передадут эту информацию организатору. Также хостесс ответят на интересующие участников вопросы.

Чаще всего для привлечения внимания гостей хостес одеты в заметную красивую форму: это могут быть брендированные костюмы, нарядные яркие одинаковые платья и другие выделяющиеся элементы одежды. У нас вы можете взять в аренду одинаковые платья для хостес. Больше информации об аренде по ссылке.

Во время заключительной части мероприятия, например, награждения, хостес могут выполнять роль вручантов.

• Ещё одна важная и ответственная задача хостес. Они эффектно вынесут на сцену дипломы, статуэтки, цветы, подарки и другие награды для значимых участников, спикеров, победителей розыгрышей и конкурсов

Хрупкие утонченные девушки могут стать незаменимым помощником на мероприятии.

Помимо хостес мы рекомендуем обратить внимание и на более бюджетный вид внештатных сотрудников - промо-персонал, хелперов и гардеробщиков.

Промо-персонал – это юноши и девушки в задачи которых входит регистрация гостей, рассадка участников мероприятия, контроль доступа в различные зоны или залы, работа с микрофоном во время конференций и презентаций, выдача промоционных материалов, мерча.

Симпатичные и отзывчивые ребята создадут доброжелательную и приятную атмосферу. Они также могут выполнять задачи хостес, если это потребуется.

Для подбора персонала под ваши задачи, мы рекомендуем составлять бриф с описанием работы для формирования наиболее эффективного пула сотрудников.

Чаще всего промо-персонал одет в форму Business Casual (удобная обувь, черный низ, белый верх), но при необходимости всегда можно рассмотреть и другие варианты одежды.

Для работы на застройке площадки вам подойдут хелперы.

Молодые ребята крепкого телосложения помогут в расстановке на площадке, принесут/унесут необходимые материалы, расставят таблички и всегда будут под рукой для оперативной помощи.

Они отличено проведут монтаж / демонтаж, вынесут кресла для спикеров, расставят стулья в зале и помогут с другими организационными вопросами.

Часто на площадках под мероприятия нет штатных сотрудников гардероба.

Мы будем рады предоставить гардеробщиков для встречи участников в холодное или дождливое время года.

Наш персонал также нередко привлекается и под другие задачи, например: работа на выставочном стенде, координация и сопровождение автобусов с участниками, помощь в зоне активностей и интерактивов.

Сотрудники нашей компании способны справиться с задачами любой сложности в рамках их компетенции.

Большой выбор промо позволяет нам закрывать крупные проекты, с нами вам не придется нанимать несколько подрядчиков.

Заказать хостес и промо-персонал на мероприятие можно в Москве и Санкт-Петербурге.