Адрес ул. Верхняя Красносельская дом 2/1, стр.1
+7 (495) 125-03-28
О компании Услуги Мероприятия Контакты Новости
Адрес ул. Верхняя Красносельская дом 2/1, стр.1
+7 (495) 125-03-28
ГлавнаяНовости Effie awards Russia

Дата: 26 апреля 2015 года ( дату в новостях тоже поменяйте, плиз)

Место: Москва, улица Станиславского, 21с7, Студия Театрального искусства

Количество гостей: 600 человек

 

Премия Effie awards Russia является финалом национального конкурса, проводимого на международном уровне, во время которого награждаются номинанты, достигшие серьезных успехов в сфере маркетинговых коммуникаций. Премия представляет собой главную награду за выдающиеся достижения в рекламе и маркетинговой деятельности. Проведение программы с последующим определением лидеров нацелено на поощрение рекламных компаний региона, добившихся выдающихся результатов, а также на популяризацию и поддержку практик, новых идей эффективного маркетинга.

 

До начала вручения наград организаторам предстояло проделать колоссальную работу, предусматривающую прием заявок, презентацию конкурса, формирование жюри, организацию двух раундов определения лидеров. Завершающим и одним из наиболее ответственных этапов является церемония награждения, во время которой объявляют и чествуют победителей.

 

 

Организация мероприятия требует грамотного, отвесного подхода, так как количество участников премии является довольно большим и состоит не только из номинантов и судей, но многочисленных гостей мероприятия. Чтобы вручение наград прошло без проблем, а каждый участник события чувствовал себя максимально комфортно, нужно создать для этого все необходимые условия, одним из главных среди которых является успешная организация быстрой регистрации, позволяющая избежать томительного ожидания. Оградить организаторов премии от лишних хлопот позволило содействие сотрудников компании ORG.POINT.

 

Современные технологии – лучшие помощники на пути решения важных организационных проблем

 

Задача компании ORG.POINT на вручении премии заключалась в проведении регистрации участников. Специалисты фирмы отлично справились с возложенной на них работой, что позволило придать мероприятию еще больше престижа и сделать его интересным и комфортным не только для участников, но и для приглашенных гостей. Организовать регистрационный процесс в сжатые сроки дало возможность использование современного электронного оборудования. Электронная регистрация позволила автоматизировать работу, избежать многих проблем, которые нередко возникают на массовых мероприятиях подобного масштаба.

 

 

Специалисты компании в процессе работы применяли богатый организационный опыт и профессиональные навыки, благодаря которым удалось обеспечить проведение мероприятия на высоком уровне. Общая задача усложнялась тем, что организаторам предстояло не только провести регистрацию участников и гостей мероприятия, но и позаботиться о бесперебойной работе оборудования и компьютерной техники, с помощью которых осуществлялся весь рабочий процесс. Легко решить все организационные моменты, а также избавить гостей от длительного ожидания накануне премии позволил большой опыт работы компании в этом направлении и слаженные действия организаторов. Effie awards Russia– не первое мероприятие, которое проходит благодаря технической и организационной поддержке компании ORG.POINT.

 

Каких проблем удалось избежать в условиях автоматизированной регистрации участников?

 

Работа специалистов дала возможность предотвратить скопления большого количества людей и отсутствие очередей на пути к залу, где проходила церемония награждения. Вся работа была организована так, чтобы минимизировать нагрузку на оборудование и тем самым предотвратить его сбои во время работы. Все гости премии размещались быстро и в соответствии с обозначенными местами, поэтому старт крупного мероприятия не был отложен ни на минуту.